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程序文件指的是什么啊

2019-09-26 02:45:57 新闻信息

满意答案的话请采纳,还有什么问题的话欢迎再问。我是学计算机的。

1. 程序文件的含义
(1). 程序与程序文件
· 程序是为完成某项活动所规定的方法; · 描述程序的文件称为程序文件。
(2). 质量体系程序文件
· 质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定; · 是质量手册的支持性文件; · 应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定; · 每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
(3). 程序文件的作用
· 使质量活动受控 -对影响质量的各项活动作出规定; -规定各项活动的方法和评定的准则,使各项活动处于受控状态。 · 阐明与质量活动有关人员的责任:职责、权限、相互关系。 · 作为执行、验证和评审质量活动的依据 -程序的规定在实际活动中执行; -执行的情况应留下证据; -依据程序审核实际运作是否符合要求。
编辑本段2. 程序文件格式及基本内容
(1). 程序文件格式通常包括: 封面 刊头 刊尾 修改控制页 正文 (2). 封面的内容(根据需要选用): 可在单份或整套文件前加封面,便于控制文件和进行文件控制 · 公司标志、名称; · 文件编号、文件名; · 拟制人、审核人、批准人及日期,颁布、生效日期; · 修改状态/版号; · 修改记录(可专设修改页); · 受控状态/保密等能级; · 发文登记号等。 (3). 刊头:在每页文件的上部加刊头,便于文件控制和管理。 · 公司标志、名称、 · 文件编号、文件名称; · 生效日期; · 修改状态/版号; · 受控状态; · 发文登记号; · 页码等。 (4). 刊尾(需要时采用): 在每页文件或每份文件的的末页底部加刊 尾说明文件的起草审批、会签情况。 · 拟制人、批准人及日期; · 会签人及日期; · 其他说明性文字。 (5). 修改控制页: 可单改与封面或其他附页合并说明文件修改的历史情况。 · 修改单编号; · 修改标识; · 修改人/日期; · 审批人/日期; · 修改内容等。(见附表5.7)
编辑本段3. 正文部分内容
(1). 正文部分:描述程序文件的基本内容。 · 说明制订程序的目的; · 程序的适用范围; · 实施程序的责任者的职责和权限; · 程序内容的描述; · 程序涉及或引用其他文件。 (2). 目的 · 说明程序所控制的活动及控制目地; (3). 适用范围 · 程序所涉及的有关部门和活动; · 程序所涉及的相关人员、产品。 (4). 职责 · 规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限; · 规定与实施该项程序相关的部门或人员其责任和权限。 (5). 工作程序 · 按活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个细节; · 规定应做的事情(What); · 明确每一活动的实施者(Who); · 规定活动的时间(When); · 说明在何处实施(Where); · 规定具体实施办法(How); · 所采用的材料、设备、引用的文件等; · 如何进行控制; · 应保留的记录; · 例外特殊情况的处理方式等。 (6). 引用文件及相关的记录 · 涉及的相关程序文件; · 引用的作业指导书、操作规程及其他技术文件; · 涉及的其他管理性文件;

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